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缺少信息管理平臺和系統(tǒng)性辦法，是困擾煤炭企業(yè)發(fā)展的頑疾。如何做適合煤炭企業(yè)實現(xiàn)降成增效，進(jìn)一步提升煤炭企業(yè)管理水平，提高企業(yè)競爭力，是擺在所有煤炭企業(yè)面前的課題。雞西礦業(yè)公司獨立自主成功研發(fā)了龍煤集團(tuán)首個降成增效信息化系統(tǒng)，并于去年9月份正式投用。一年來，各單位運用降成增效信息化系統(tǒng)，強化經(jīng)營管理，對標(biāo)先進(jìn)企業(yè)，突出效益核心，加快管理升級等方面取得了顯著成效。這也是雞西礦業(yè)公司“四化”建設(shè)，由安全生產(chǎn)向經(jīng)營管理工作迅速拓展的一次證明。
頂層設(shè)計凝聚“一條心”
降成增效是企業(yè)提升經(jīng)營質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展之本。降成增效信息化系統(tǒng)能否順利推進(jìn)、扎實落地，關(guān)鍵在人，關(guān)鍵在責(zé)任主體。
公司領(lǐng)導(dǎo)班子審時度勢，緊緊圍繞既定目標(biāo)任務(wù)，成立由公司主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組，在充分調(diào)研論證的基礎(chǔ)上，制定了《降成增效管理實施方案》，把主體責(zé)任劃分清楚，以責(zé)促行、以責(zé)問效。公司財務(wù)部大力開展科技創(chuàng)新活動，成立了創(chuàng)新工作室，并以“強基礎(chǔ)補短板，練內(nèi)功促發(fā)展”活動為主線，貫穿推動安全、接續(xù)、管理、風(fēng)氣四項工作，進(jìn)一步將信息化管理理念融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實踐。與此同時，召開了煤礦生產(chǎn)副礦長、總工程師、總會計師和地面單位主要領(lǐng)導(dǎo)、總會計師參加的降成增效座談會，從管理層進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚共識，還加大建設(shè)降成增效信息化系統(tǒng)的宣講力度，形成全員參與降成增效的良好氛圍。
研發(fā)有力，織好“一張網(wǎng)”
推進(jìn)信息化在生產(chǎn)經(jīng)營全流程滲透，讓企業(yè)降成增效措施擲地有聲。2022年3月，由公司財務(wù)部門組建的10人研發(fā)團(tuán)隊，在公司總會計師、副總經(jīng)濟(jì)師指導(dǎo)下，設(shè)計降成增效信息化系統(tǒng)方案，自主進(jìn)行軟件編程。6月末，降成增效信息化系統(tǒng)研發(fā)完畢，在煤礦開始試運行，9月末，在所屬各基層單位正式投入使用。2023年，公司又升級了降成增效信息化系統(tǒng)，升級后，系統(tǒng)運用大數(shù)據(jù)手段實現(xiàn)智能診斷、預(yù)警提示、穿透查詢、總結(jié)亮點，分析短板，并完成材料電子開票、電子簽收等功能，用科學(xué)的管理機(jī)制推動成本管控向更深層次、更細(xì)節(jié)處再發(fā)力。
“公司降成增效信息化系統(tǒng)是圍繞公司‘1265’發(fā)展戰(zhàn)略和‘十四五’規(guī)劃目標(biāo)，以‘嚴(yán)管增效提升年’為主線，使企業(yè)內(nèi)部降成增效管理在信息化系統(tǒng)以時效、高效、創(chuàng)效為原則，構(gòu)建了‘基礎(chǔ)配置-制度體系-預(yù)算-結(jié)算-考核-分析’6項一級模塊，35項二級子模塊，210項三級應(yīng)用模塊，制定‘安全管控’‘增產(chǎn)增效’‘提質(zhì)增效’‘結(jié)構(gòu)調(diào)整’‘科技創(chuàng)效’‘對外創(chuàng)效’‘市場化管理’‘經(jīng)濟(jì)技術(shù)一體化’‘四化建設(shè)’‘優(yōu)化布局’‘提高效率’‘黨建融合’等12項措施，310項具體措施嵌入軟件系統(tǒng)，與降成增效目標(biāo)相融合，橫向分解落實到專業(yè)部門，縱向按市場層級落實到各單位，引入數(shù)據(jù)挖掘共享、流程自動化、智能預(yù)警分析等理念和技術(shù)，實現(xiàn)預(yù)算閉合可控。以財務(wù)預(yù)算為原點，措施量化指標(biāo)作為增減因素，使降成增效預(yù)算閉合。同時，控制功能強化預(yù)算剛性約束，分公司、礦廠兩級控制，預(yù)算符合生產(chǎn)實際；措施量化執(zhí)行。將降成增效措施量化為預(yù)算目標(biāo)，形成各級任務(wù)清單，執(zhí)行效果在系統(tǒng)內(nèi)閉環(huán)結(jié)算，工作人員可實時查看工作進(jìn)展，跟蹤督促措施兌現(xiàn)，自動形成各層級考核臺賬；智能預(yù)警分析。運用規(guī)則及算法，智能診斷異常指標(biāo)，形成紅綠燈預(yù)警提示。通過數(shù)據(jù)下鉆追溯問題根源，判定指標(biāo)波動區(qū)間，智能分析工作亮點、短板；操作簡單高效。僅量化措施需要根據(jù)實際情況手動錄入，其余全部自動運算，從根本上減低系統(tǒng)操作難度，提高工作效率，助力企業(yè)經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場。”公司財務(wù)部副部長柳金山介紹說。
系統(tǒng)給力，走活“一盤棋”
開展任何一項工作，首先看態(tài)度，關(guān)鍵看行動，最終看效果。
“城山礦在投用降成增效信息化系統(tǒng)之前，統(tǒng)計各項成本數(shù)據(jù)需接近一周時間，自從使用信息化降成增效系統(tǒng)后僅需1小時就完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，既提高了工效，又對材料、電力、租賃、人工等方面進(jìn)行了時時管控、預(yù)警，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整解決，降低了成本支出?！背巧降V總會計師楊磊說。
東山礦對降成增效工作進(jìn)一步細(xì)化，并結(jié)合降成增效信息化系統(tǒng)，使降成增效工作更具有數(shù)據(jù)支撐和可分析性。該礦在每月月末，根據(jù)結(jié)算數(shù)據(jù)的匯總與預(yù)算對比，對各單位或各項措施的完成情況進(jìn)行分析考核，對考核未完成單位，即時進(jìn)行督導(dǎo)，對費用超額的單位進(jìn)行市場化考核扣罰，并要求各單位按照具體責(zé)任人，進(jìn)行扣罰落實。在今年年初，東山礦原煤材料的修舊利廢未完成計劃指標(biāo)，經(jīng)過降成增效信息化系統(tǒng)考核分析與預(yù)警分析，及時查知這一情況，東山礦督導(dǎo)物管科與機(jī)電科，查原因、找問題、追責(zé)任人。進(jìn)入3月份時，這項工作完成情況有所改觀，并逐步追趕上計劃進(jìn)度，隨后每個月都按計劃完成指標(biāo)。
降成增效信息化系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好地管理資源、整合資源、優(yōu)化資源，從而降低成本。對此，矸石熱電廠員工深有體會。該廠成本原料煤占55%以上，他們通過降成增效信息化系統(tǒng)的測算、精細(xì)摻拌，找到最佳效益點，為企業(yè)減虧邁出了堅實的一步。與此同時，該廠通過系統(tǒng)分析，改變了燃料的系統(tǒng)上煤方式，將原備用成品倉投入運行，減少破碎時間，降低燃料輸煤系統(tǒng)設(shè)備磨損。僅此一項，每天減少設(shè)備運行3小時，每月節(jié)電1.2萬千瓦時，每月結(jié)余資金8萬元?！敖党稍鲂畔⑾到y(tǒng)為我廠降成增效管理賦能，實現(xiàn)從預(yù)算到考核的全程數(shù)字化管控，全面提升管理效率。通過數(shù)據(jù)分析、精準(zhǔn)決策，助力我廠實現(xiàn)降成增效方案的高效執(zhí)行?！表肥療犭姀S總會計師趙健增說。
降成增效是企業(yè)永恒的主題。雞西礦業(yè)公司在企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制改革的征程中，建立了降成增效信息化系統(tǒng)，取得了可喜的成效。樹立降成增效“品牌”，用科學(xué)的管理機(jī)制為雞西礦業(yè)公司經(jīng)營管理工作作出更大貢獻(xiàn)，推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
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