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健全物資采購(gòu)體系  促進(jìn)管理降本增效

      鶴崗礦業(yè)公司科學(xué)規(guī)范五大物資采購(gòu)體系，把住采購(gòu)源頭，凈化采購(gòu)渠道，規(guī)范采購(gòu)行為，全面提升物資采購(gòu)管理水平，夯實(shí)降本增效基礎(chǔ)，促進(jìn)物資采購(gòu)及管理規(guī)范化、精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化。

      一是建立健全招標(biāo)管控體系。積極拓寬采購(gòu)渠道，努力擴(kuò)大招標(biāo)品種范圍，采取年度集中批量招標(biāo)與日常臨時(shí)小型招標(biāo)相結(jié)合的方式開展招標(biāo)采購(gòu)工作，全面打造陽(yáng)光透明采購(gòu)。通過(guò)中國(guó)采招網(wǎng)和企業(yè)網(wǎng)站、媒體發(fā)布招標(biāo)信息，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，誠(chéng)邀具備資質(zhì)條件的供貨商參加招標(biāo)；聘請(qǐng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)全程參與招標(biāo)過(guò)程，對(duì)招標(biāo)會(huì)出具評(píng)估報(bào)告；參會(huì)供應(yīng)商商業(yè)信用情況提交鶴崗市向陽(yáng)人民檢察院嚴(yán)格審核；由公司紀(jì)委工作人員采取隨機(jī)抽取的方式確定相應(yīng)系統(tǒng)評(píng)審專家；堅(jiān)持能招盡招、招談結(jié)合辦法，現(xiàn)場(chǎng)由評(píng)審委員會(huì)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)定標(biāo)，計(jì)算機(jī)招標(biāo)系統(tǒng)按綜合排名自動(dòng)分量。年度集中招標(biāo)由公司紀(jì)委、經(jīng)營(yíng)管理部、審計(jì)部、法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)管理部及采掘機(jī)運(yùn)通系統(tǒng)專家和物資供應(yīng)部等相關(guān)人員組成的招標(biāo)采購(gòu)評(píng)審委員會(huì)和監(jiān)審委員會(huì)，對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，招標(biāo)過(guò)程全程錄相，存檔備查。

      二是建立健全動(dòng)態(tài)詢價(jià)體系。采取有效的方式加大市場(chǎng)詢價(jià)力度，隨時(shí)了解市場(chǎng)原材料變化趨勢(shì)，掌握產(chǎn)成品市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，認(rèn)真剖析產(chǎn)品成本構(gòu)成和原材料所占比例。通過(guò)“蘭格鋼鐵網(wǎng)” “上海有色金屬網(wǎng)”查詢金屬材料市場(chǎng)價(jià)格，通過(guò)“開門化工網(wǎng)”“卓創(chuàng)咨詢”等網(wǎng)站查詢化工產(chǎn)品市場(chǎng)原材料價(jià)格；采取深入市場(chǎng)實(shí)地“比品牌、比質(zhì)量、比價(jià)格”；通過(guò)集團(tuán)公司信息化平臺(tái)橫向與兄弟企業(yè)對(duì)比價(jià)格，通過(guò)供應(yīng)商與省外煤企縱向比較價(jià)格；通過(guò)電話傳真的方式，采取三家以上供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)等多種方式調(diào)研價(jià)格。力爭(zhēng)做到實(shí)時(shí)掌握市場(chǎng)，了解市場(chǎng)，逐步建立一套動(dòng)態(tài)市場(chǎng)價(jià)格體系，增加采購(gòu)人員談判砝碼，為物資招標(biāo)采購(gòu)價(jià)格確定提供依據(jù)。

      三是建立健全合同管理體系。完善合同簽訂八項(xiàng)管理制度，即合同審查制度、合同監(jiān)管制度、合同專用章管理制度、合同臺(tái)賬管理制度、合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度、合同歸檔管理制度、合同管理人員培訓(xùn)制度、合同管理人員上崗制度。健全合同管理機(jī)構(gòu)，嚴(yán)格執(zhí)行物資采購(gòu)管理辦法，所有進(jìn)貨物資必須依據(jù)經(jīng)審核的采購(gòu)計(jì)劃簽訂采購(gòu)合同，禁止無(wú)計(jì)劃、無(wú)合同進(jìn)貨的現(xiàn)象發(fā)生。采購(gòu)合同實(shí)行“五簽制”，嚴(yán)密審核流程，物資采購(gòu)實(shí)行永久可追溯責(zé)任制度。

      四是建立健全綜合評(píng)價(jià)體系。實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制，積極引進(jìn)產(chǎn)品優(yōu)良，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)力較強(qiáng)，有足夠資金抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商，提高采購(gòu)物資質(zhì)量。堅(jiān)持“一大二優(yōu)三名牌”的原則，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行末位淘汰管理，每年按10%的比例進(jìn)行更新，保證最優(yōu)的供應(yīng)商隊(duì)伍，提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品；完善質(zhì)量管理制度，擴(kuò)大抽檢范圍，開展內(nèi)在性能檢測(cè)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。所有到貨物資嚴(yán)格依據(jù)訂貨合同要求及國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收率達(dá)到100%，堅(jiān)決杜絕不檢、漏檢現(xiàn)象；對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行“黑名單”制；加強(qiáng)煤礦重點(diǎn)物資的質(zhì)量監(jiān)控，實(shí)行跟蹤管理，建立了物資質(zhì)量跟蹤反饋卡，從到貨驗(yàn)收、保管發(fā)放、投入使用全程進(jìn)行跟蹤管理。

      五是建立健全庫(kù)存管理體系。實(shí)行物資庫(kù)存儲(chǔ)備數(shù)量與供應(yīng)商生產(chǎn)供貨狀況聯(lián)動(dòng)機(jī)制，實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商生產(chǎn)供貨能力，保證物資及時(shí)到貨，滿足生產(chǎn)需求。充分利用大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)多渠道了解同一產(chǎn)品多個(gè)廠家的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，產(chǎn)品供貨能力，實(shí)現(xiàn)一種產(chǎn)品可多家進(jìn)貨的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)；同時(shí)，業(yè)務(wù)人員要做到實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存，掌握供應(yīng)商原材料、生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)周期，掌握市場(chǎng)物流變化等方面信息，結(jié)合訂貨合同，超前安排好物資進(jìn)貨計(jì)劃，實(shí)時(shí)掌控物資庫(kù)存與供應(yīng)商發(fā)貨節(jié)奏，建立物資儲(chǔ)備預(yù)警機(jī)制，嚴(yán)肅考核，既要保證庫(kù)存物資儲(chǔ)備數(shù)量合理，還要安排好供應(yīng)商發(fā)貨頻率，全力保證煤炭生產(chǎn)建設(shè)物資按需用時(shí)間及時(shí)投入使用。

      在此基礎(chǔ)上，這個(gè)公司以峻德礦和物資供應(yīng)部、設(shè)備租賃站為試點(diǎn)，積極推行物資全程閉合管控和“一前移、六零”管理。目前，已經(jīng)構(gòu)建“125”精細(xì)化管控模式，建立了設(shè)備物資信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，推進(jìn)全生命周期信息記錄，實(shí)現(xiàn)從人為操作、分散管控到大數(shù)據(jù)、信息化管理，現(xiàn)已設(shè)置用戶名607個(gè)，制定價(jià)格體系4025種，取消生產(chǎn)單位庫(kù)房22個(gè)，初步實(shí)現(xiàn)了結(jié)算程序化、審批集約化；同時(shí)，他們堅(jiān)持能維修、復(fù)用、改制、自制的物資配件堅(jiān)決不投新品，修造品種增至1374種，去年以來(lái)共完成產(chǎn)值4055萬(wàn)元，同比提高6%。（高博）